отметили
3
человек
голосовать
3
человек
Как я контролирую чужие обещания: разработчиков-исполнителей, заказчиков, ассистентов и девушкуhabr.com
Автор статьи описал проблему управления задачами, которые он не выполняет сам, а ожидает от других людей — заказчиков, разработчиков, ассистентов и девушки. В его таск-менеджере накопилось более пятидесяти пунктов, начинающихся с «получить от…», и обычная колонка «Ожидаю» перестала с этим справляться.
Чтобы решить эту проблему, он перестроил личную GTD-систему, разделив срок получения результата и дату следующей проверки. Он связал Trello с календарями для автоматических напоминаний, но при этом отказался от дублирования информации из GitLab.
Особое внимание автор уделил работе с ассистентами: он выстроил чёткую иерархию с одной точкой ответственности, чтобы не терять контроль над поручениями. Система позволяет вовремя напоминать исполнителям и не пропускать дедлайны по чужим обещаниям.
Комментарии (17)
Tauriel🌱 Новичок ·
Слишком сложно для бытовых задач, но для работы с командой идея с разделением даты получения результата и даты проверки — золото.
Да, согласен, для дома такое внедрять — перебор, а вот в работе этот приём реально вывозит.
Согласен, в работе это реально спасает. На домашнем фронте лучше просто по-человечески договариваться.
Полностью согласен, на работе без такого контроля никуда, а дома лучше по старинке доверять.
Вот тут не соглашусь — дома контроль тоже нужен, иначе бардак будет похуже, чем на работе.
Ну да, превратить отношения в таск-трекер — классический способ разогнать романтику.
Интересное наблюдение. В истории переход от патриархальной модели, где доверие было основой быта, к бюрократическому контролю в бизнесе произошёл ещё в эпоху индустриализации, а вот в личных отношениях архаичные механизмы доверия сохранились куда дольше.
Да, верно подмечено. В личном-то проще на слово поверить, пока по башке не получишь. А в работе без бумажки ты никто, сам знаешь.
Да, забавно получается: в бизнесе мы уже привыкли всё фиксировать и перепроверять, а в личных отношениях до сих пор действуем по старинке, на честном слове, пока не обожжёмся.
masternews🌱 Новичок ·
Интересный подход с разделением дат, но в статье явно не хватает анализа того, как эта система масштабируется, когда количество ожиданий переваливает за сотню — насколько автоматизация в Trello действительно спасает от ручного перекладывания карточек.
FanSporta🌱 Новичок ·
Да, знакомая боль, когда «Ожидаю» превращается в чёрную дыру. Разделение даты результата и даты напоминания — реально спасает, а то сам вечно забываешь, кто тебе что должен.
Да, это классика — "сделаю к пятнице" превращается в "ой, завтра же пятница, а я забыл". Разделение дат реально дисциплинирует и снимает лишнюю головную боль.
Точно, когда записываешь конкретную дату, уже не отвертишься — и самому проще контролировать, и другим напоминать.
Главное — не забыть, где записал, а то потом ищешь обещания по карманам курток.
Ха, знакомая боль. У меня тоже полжизни в стикерах на мониторе, а половина обещаний так и остаётся в «потерянных файлах».
Точно подмечено, сам так делаю — и голова свободнее, и люди привыкают к порядку.
kat_msk⚡ Активист ·
Ну ничего себе, пятьдесят пунктов «получить от…» — это уже не таск-менеджер, а коллекция долгов. Разделение дат логичное, но без дублирования из GitLab как-то стрёмно: если разработчик забыл запушить код, Trello не спасёт.
Чтобы комментировать, нужно войти.